Arbeiten mit Symbio und Visio

Mit Visio können Sie Ihre Prozesse schnell und einfach modellieren: Ergänzen Sie die Microsoft-Lösung mit Symbio!

Mit der digitalen Revolution ist in den letzten Jahren die Komplexität des Marktes und damit die Komplexität in den Unternehmen kontinuierlich gestiegen. Treiber sind u. a. der technologische Fortschritt in der Automatisierungstechnologie, steigende Anforderungen und immer kürzer werdende Veränderungszyklen.

All diese Gründe setzen die Unternehmen unter Druck, Methoden, Führung und Steuerung der Mitarbeiter stärker zu digitalisieren und damit zu automatisieren. Das Wissen muss an der richtigen Stelle zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden. In der heutigen digitalen Welt ist diese Aufgabe kein Wissensmanagement, sondern ein Geschäftserfolgsfaktor.

Visio ist DAS Werkzeug, in dem Daten in professionellen Diagrammen visualisiert werden. Das passiert an dem digitalen Arbeitsplatz eines jeden Nutzers. Das Tool wird genauso verwendet wie andere Produkte der Microsoft Office-Gruppe – optimal für Präsentationen, Berichte, Audits und Prozessvisualisierung.

Um aber einen gesamtheitlichen Überblick über die Organisation zu erhalten, ist Symbio die perfekte Ergänzung. Denn nur, wenn Sie alle relevanten Informationen und Zusammenhänge in der gesamten Organisation kennen, können Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess leben.

  • Wie erfolgt mit Symbio die kontinuierliche Verbesserung? Wissen liegt brach im Unternehmen. Wir machen Ihre Daten mit Symbio unternehmensweit verfügbar. Mit dem gewonnenen Überblick können Sie Ihre Organisation stetig weiterentwickeln. Somit wird auch compliancegerechtes Arbeiten möglich, da nun jeder Mitarbeiter Zugriff auf sämtliche relevante Informationen hat.
  • Wissen in der Organisation verfügbar machen Normalerweise veralten Informationen schnell. Veränderungen an Prozessen sind nicht transparent für Ihre Mitarbeiter. Zukünftig wird das Wissen Ihrer Organisation nun in einer zentralen Datenbank abgelegt, gesteuert und teilweise automatisiert aktualisiert. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff zu dem, was er braucht: Das System zeigt, wo Menschen befähigt werden müssen.
  • Immer auf dem neuesten Stand Mit Symbio wird der Funktionsumfang von Visio erweitert. Er unterstützt zukünftig die Ausführung operativer Tätigkeiten im Unternehmen. Das System ist zuständig für die Lenkung und Bestätigung von Änderungshinweisen in Bezug auf Prozess und Dokumente im Unternehmen. Der Trainingsbedarf eines jeden Mitarbeiters wird gesteuert.
  • Die Organisation weiterentwickeln Verantwortlichkeiten sind klar im System geregelt, da sie direkt am Prozess hinterlegt werden. Basierend auf dieser Information kann jeder zielgerichtet auf den zuständigen Mitarbeiter zugehen. Falls Veränderungen kommen, müssen die Verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen informieren, die die Applikation verwenden. Verantwortliche sehen sofort, wer das System verwendet. Dadurch werden Abhängigkeiten zu weiteren Applikationen nachvollziehbar.