Process Mining Connector

Beschleunigt die Prozessmodellierung, vereinfacht die Prozessanalyse und schafft Überblick über alle Optimierungsprojekte in der Prozesslandschaft, damit Unternehmen sich auf die richtigen Potenziale konzentrieren können.

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Prozessmodellierung beschleunigen Mit Process Mining lassen sich die realen Ist-IT-Anwendungsprozesse einfach analysieren und visualisieren sowie in Symbio dokumentieren. Dies spart Zeit und Ressourcen bei der Prozessmodellierung und schafft die Grundlage für einen bestmöglichen Soll-Ist-Vergleich.
Potenziale schneller finden mit dem Conformance Checker Übertragen Sie Ihre zu lebenden Soll-Prozesse in die Process Mining Engine und ermitteln Sie die Abweichungen und damit die Geschäftspotenziale zum realen Ist-Prozess. Damit finden Sie neue Potenziale schneller und versachlichen die bereits erkannten Prozessschwächen.
Ergebnisse und Erkenntnisse von Optimierungsprojekten übersichtlich nachhalten Symbio bringt alle Informationen zu den verschiedenen Optimierungsprojekten an einem Ort zusammen. Process Mining Analysen, im Team ermittelte Potenziale/Ideen, Maßnahmen inkl. deren Umsetzung sowie die neu entstandene Soll-Welt. Dies schafft im kompletten Unternehmen Übersicht.
Schnell Prozessstaus in der Prozesslandkarte erkennen Die bestehenden Geschäftsprozesse werden immer mehr durch IT-Anwendungen digitalisiert und automatisiert. Wir verbinden die Process Mining Analyse Ergebnisse mit der dokumentierten Ist-Prozesslandkarte und zeigen somit unmittelbar Prozessstaus und Potenziale in der Prozesslandkarte auf.

Das BPM der Zukunft wird zum Business Navigation System in den Unternehmen

Mit Symbio etablieren unsere Kunden eine Business Company Map, in der alle Geschäftssichten vereint und in Beziehung gebracht werden. Wir vergleichen es gerne mit Google Maps – Symbio ist die Plattform, wo die Karte der Stadt entsteht. So stehen z. B. die Straßen für Prozesse, die Schilder für Normen und Richtlinien, die IT-Anwendungen für verschiedene Services in einer Stadt.

Um die Bewegungen in der Business Company Map und somit im Unternehmen (die Stadt) zu visualisieren, verbinden wir als eine Komponente die Process Mining Analyse. Damit werden die Bewegungsdaten in der Karte aufgezeigt und die Prozessstaus sowie die Umgehungen von Regeln werden transparent. Somit entsteht das google Maps für Unternehmen. Davon profitieren alle Mitarbeiter, da Sie tagtäglich einsehen können, welche Wege Sie gehen sollten, um so schnell und sicher wie möglich ans Ziel zu gelangen.

Process Mining als Basis für Ihre Dokumentation

Das Ergebnis der Process-Mining-Analyse wird mit Gateways in einen dokumentierten Ist-Prozess übertragen. Dieser lässt sich in Symbio als neuer Soll-Prozess weiterentwickeln. Fügen Sie verschiedene prozessrelevante Informationen, wie z. B. verantwortliche Personen, Rollen, Risiken, Input/Outputs, Trainings, IT-Anwendungssysteme, einfach hinzu.

Dadurch, dass Process Mining alle Prozessvarianten darstellt, ist es auch einfach möglich, Prozessvarianten in Symbio zu erstellen. Die neu entstandenen Soll-Prozesse in Symbio bieten eine ideale Basis für den weiteren Conformance Check und damit für den Soll-Ist-Vergleich. Die importierten Ist-Prozesse sind nachhaltig mit der Prozesslandschaft verbunden, sodass beide Systeme immer näher zusammenwachsen.

Optimierung und Auditierung Ihrer Prozesse

In Symbio lassen sich alle Optimierungs- und Veränderungsprojekte abbilden und managen. Einfach das Auditprojekt anlegen und die Projektinhalte mit verbundenen Objekten verbinden, z. B. Kennzahlen, Risiken, Ziele, Prozesse im Fokus. Alle Projektanalyse-Ergebnisse werden mit dem Projekt verbunden und Maßnahmen abgeleitet. Somit lassen sich Beobachtungen, Erkenntnisse/Ergebnisse und Maßnahmen erfassen.

Auf dem Projekt wird automatisch ein Auditreport mit allen Analyse-Ergebnissen erzeugt. Somit können z. B. interne oder externe Auditoren jederzeit auf die Audit-Ergebnisse zugreifen. Damit entsteht eine unternehmensübergreifende Übersicht aller Projekte und deren Potenziale. Da alle verbundenen Objekte einen Release Cycle unterworfen sind, lässt sich auch noch nach Jahren nachvollziehen, welche Maßnahmen verfolgt und umgesetzt worden sind.

Process Mining mit der Prozesslandkarte verbinden

Die Process Mining Analyse und die dokumentierten Ist- und Soll-Prozesse werden durch die Verbindungen der beiden Tools immer mehr miteinander verwoben. Somit wird die Dokumentation mit Analysen und Kennzahlen aus den verschiedenen IT-Anwendungen versorgt und bietet den Führungskräften oder Process Owner die Möglichkeit, Ihre Process Performance immer besser einsehen zu können.

Unser gemeinsames Ziel mit den Process Mining Anbietern ist es, dem einzelnen Mitarbeiter in seinem Prozess immer mehr Führung und Hinweise zu geben, so dass immer ein konformes und bestmögliches Agieren im Geschäftsalltag gewährleistet wird. Auch ist wichtig, dass bei Wechseln von Personen im Unternehmen die Prozessanalysen in der Geschäftsprozessorganisation einfach nachvollziehbar bleiben.

SAP S/4Hana Projekte beschleunigen

Auch in SAP S/4 Hana Projekten ist das Zusammenspiel zwischen Process Mining und BPM ein Beschleunigungsmotor für das Projekt. So lassen sich die Prozesse des bestehenden SAP R3 Systems analysieren, visualisieren und dann nach Symbio übertragen.

Dies vereinfacht die Prozessdefinition und reduziert damit den Aufwand für die Prozessmodellierung oder die Fit-Gap-Analyse. In der Definition der neuen Prozesse lassen sich gleich neue Auswertungs-Logs definieren, so dass im SAP-Betrieb die Abdeckung der Prozessanalyse vollständiger ist.

Im Test – dem simulierten Betrieb – lassen sich die Prozesse gleichzeitig analysieren. Die technische Verbindung der beiden Tools ermöglicht einen sehr agilen und schnellen Innovationszyklus zur alltäglichen Geschäftsprozessoptimierung.

Funktionsübersicht Celonis-Schnittstelle

Ist-Prozesse als BPMN 2.0 nach Symbio importieren
Soll-Prozesse nach Celonis exportieren
Prozessanalysen als Ausschnitt nach Symbio als Bild oder BPMN 2.0 übertragen
Conformance Ergebnisse übertragen
Prozessanalyse mit den Soll- und dokumentierten Ist-Prozessen verbinden
Optimierungs- und Auditprojekte über Symbio steuern
Projekthandbuch mit Beobachtungen, Findings und Maßnahmen generieren
Maßnahmen in den Optimierungsprojekten, z. B. in JIRA, verfolgen