Symbio Process Mining

Automatisiert Prozesse analysieren, Abweichungen erkennen
und Abläufe optimieren

Sie wollen wissen, warum Ihre Prozesse nicht optimal laufen?
Sie möchten komplexe Prozesse in Ihrem Unternehmen kontinuierlich verbessern, Prozessabweichungen erkennen und schnell darauf reagieren? Symbio Process Mining unterstützt Sie dabei, Prozessdaten aus einem oder mehreren IT-Systemen automatisch zu erheben, auszuwerten und transparent zu visualisieren. Process Mining als Grundlagentechnologie steht hier für die automatische Erhebung und Analyse von Geschäftsprozessen.

Auf Basis von Daten aus IT-Systemen werden die tatsächlichen IST -Prozesse mit einem bildgebundenen Verfahren vollständig rekonstruiert und visualisiert. Systemgestützt ermittelte Process Performance Indikatoren zeigen Ihnen eindeutig, wie die Leistung Ihrer Geschäftsprozesse ist. Die objektiv ermittelten Prozesskennzahlen lassen sich schnell und einfach für weiterführende Analysen nutzen, beispielsweise zur Bewertung von Prozesskosten im Unternehmen.

Process Mining nutzen: Verbesserungspotenziale identifizieren.

PAF NOW von PAF

Process Mining ist der smarteste Weg die Performance Ihrer Geschäftsprozesse zu messen. Die Tools visualisieren und dokumentieren alle tatsächlichen Prozessvarianten auf Basis Ihrer SAP®-Lösungs- und Workflow-Daten. Der Process Mining Algorithmus analysiert automatisiert Ihre Prozesse und rekonstruiert das ausgeführte Prozessmodell. Komplexe Unternehmensstrukturen und verworrene IT-Infrastrukturen werden verständlich dargestellt und den Fachabteilungen zugänglich gemacht. Prozessrisiken und –kosten können auf Basis dieser Auswertungen erkannt und optimiert werden.

Automated Business Process Discovery ist eine an der Universität Eindhoven erforschte Grundlagentechnologie für die Analyse von Geschäftsprozessen. Auf die in Datenbanken (z.B. Process Logs von ERP-Systemen) gespeicherten prozessbezogenen Informationen, wie beispielsweise

  • eindeutige Vorgangsnummern
    (z.B. Bestellnummer, Rechnungsnummer)
  • Zeitstempel (“was wurde wann getan”)
  • Aktivitätskennzeichen
    (“welche Aktivität wurde vom Anwender ausgeführt”),

wird ein softwaregestütztes Reverse Engineering-Verfahren angewendet. Ohne Hinzunahme weiterer a-priori-Informationen rekonstruiert und visualisiert das Verfahren ausgeführte Prozessmodelle. Gartner, das führende Unternehmen für Marktforschung und Analyse im Bereich der Informationstechnologie, nennt dieses Verfahren Automated Business Process Discovery (ABPD).

Power BI PafNow
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Symbio Process Mining im Detail

Symbio Process Mining

IT-Daten extrahieren

Prozessbezogene Informationen wie Belegdaten aus IT-Systemen wie z. B. SAP® (Bestellnummer, Zeitstempel, Aktivitätskennzeichen), Prozessdaten aus Symbio und aus weiteren operativen Quellen werden extrahiert.

IT-Daten transformieren und analysieren

Die prozessbezogenen Daten aus den verschiedenen Systemen werden durch Symbio Process Mining (powered by QPR) transformiert und erscheinen durch ein bildgebundenes Verfahren als IST-Prozesse visualisiert und vollständig rekonstruiert.

Prozesse analysieren und optimieren

Die IST-Prozesse können analysiert (z. B. Anzahl Vorgänge pro Prozessschritt) und optimiert werden.

Profitieren Sie von Symbio Process Mining

 Technische Prozesse automatisch erkennen und rekonstruieren


Prozessdokumentation automatisch aus IT-Daten von IT-Systemen erstellen


Eine kontinuierliche Verbindung zwischen den IST-Abläufen und den SOLL-Prozessen herstellen

 Technische und fachliche Prozessmodelle miteinander in Beziehung setzen


 Schnelle Bottom Up Analysen ohne Beeinträchtigung des Geschäftsalltages durchführen


Fakten- und datenbasierte Detailanalysen (Drill Down zum Beleg) durchführen

Prozessdefizite, Abweichungen und Risiken schneller erkennen


Mittels genauer datenbasierter Auswertungen die idealen Prozessabläufe identifizieren und umsetzen


Den Erfolg der tatsächlichen Prozessdokumentation darstellen


Potenziale beim Kunden schneller ermitteln

 

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