Integriertes Managementsystem

Vereinen Sie alle Managementsysteme (Qualität, Umwelt, Informationssicherheit, Risikomanagement etc.) sowie die unterschiedlichen Unternehmenssichten (Customer Journey, Ziele, IT etc.) in Symbio, so dass alle Mitarbeiter sich einfacher zu recht finden und die richtigen Entscheidungen treffen können.

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Management System vereinen Überführen Sie automatisiert alle Normen (DIN, EN, ISO) und Vorgaben (GxP, FDA, Automotiv Spice). Verbinden Sie die Normen/Anforderungen mit Ihren Unternehmenszielen, Projekten, Prozesse, Vorgaben. Das Integrierte Managementsystem vereint dann in Symbio das Umwelt- (ISO 14001), Qualitätsmanagement- (ISO 9001), Risiko-, Informationssicherheits- (ISO 27001), Compliance-Management-System etc.
IMS Prozesse automatisieren Im Integrierten Management System der Zukunft sind die IMS-Prozesse im Geschäftsalltag automatisiert und jeder einzelne Mitarbeiter ist eingebunden. Dabei werden die Prozesse zum Aufbau, zum Audit, zur Optimierung sowie im IMS-Geschäftsalltag automatisiert.
Dokumente digitalisieren Viele Managementsysteme sind geprägt von einer unübersichtlichen Dokumentenflut. Ein modernes IMS verwendet kleine wiederverwendbare Wissenselemente, um die Pflege zu vereinfachen, Widersprüche zu vermeiden und jedem Mitarbeiter zielgerichtet und prozessorientiert seine relevanten Daten zur Verfügung zu stellen.
Personalisiert alle Mitarbeiter alltäglich einbinden In Symbio lassen sich alle Informationsobjekte mit Filterkriterien versehen. Dies ermöglicht eine zielgerichtete sowie prozessorientierte Bereitstellung (Tailoring) der Vorgaben/Richtlinien/Weisungen auf den einzelnen Mitarbeiter. Auch die Abbildung dezentraler und internationaler Standorte lassen sich in einer Datenbasis vereinen - somit wird die globale IMS-Steuerung sehr einfach.

Strukturiert wichtige Normen und Abläufe einhalten

Symbio hat verstanden, alle Informationsobjekte (Ziele, Prozesse, Normen, Vorgaben, Rollen, IT-Anwendungen etc.) des modernen Integrierten Management Systems zu lenken und zu steuern. Damit wird das Wissen durch Experten an einer Stelle hinterlegt und vernetzt.

Diese Vernetzung im IMS bietet ganz neue Auswertungsmöglichkeiten, sichert das konforme Arbeiten aller Mitarbeiter ab und beschleunigt den weltweiten Wissensausbau. Das digitale integrierte Management System wird zum Business Navigation System, das Sie und Ihre Mitarbeiter durch das Daily Business navigiert.

Verteilt in der Organisation Informationen erfassen, lenken und verantworten

Verschiedene Geschäftsbereiche und Unternehmenssichten erfassen Ihr Wissen manuell oder automatisiert in Symbio und verbinden dieses Wissen miteinander. Alle Informationsobjekte besitzen immer einen Verantwortlichen, sind versioniert und lassen sich im Managementsystem einfach lenken und steuern. Der Audit Trail wird in Form eines Geschäftsprozesses automatisch erstellt.

Damit entsteht das Gehirn des Unternehmens, um die Zusammenarbeit zu simplifizieren sowie Verantwortlichkeiten klar zu regeln. Mit der verbundenen Symbio Business Intelligence Software lassen sich einfach Zusammenhänge auswerten sowie operative Daten verbinden. Das IMS, das zum Business Navigation System wird.

Punktuelle Verbesserungen in der Organisation steuern und priorisieren

Symbio bringt alle Geschäftsoptimierungen an eine Stelle. So können alle Optimierungsprojekte mit den Unternehmenszielen, Kennzahlen, Prozesse und Anforderungen verbunden werden. Legen Sie ein Auditprojekt an. Erfassen Sie die Abweichungen an den Prozessen und verbinden Sie diese mit dem Auditprojekt.

Dann leiten Sie Maßnahmen ab und synchronisieren Sie diese dann mit dem Taskmanagement-Tool (z. B. JIRA), um die Potenzialumsetzung in der Organisation zu gewährleisten. Alle Verbesserungsprojekte lassen sich automatisiert in einem Steckbrief visualisieren und einfach auswerten, damit steuert und priorisiert das Management zielorientiert.

Durch Workflows die IMS-Prozesse beschleunigen und absichern

Im kompletten IMS sind alle wichtigen IMS-Prozesse durch Workflows automatisiert und abgesichert.

Workflow für die Erhebung und Freigabe aller Informationsobjekte (Prozesse, Dokumente, Risiken, etc. )
Review-Workflow für das Review mehrerer Personen oder einer Gruppe vor Freigabe
Workflow zur Gültigsetzung bereits freigegebener Informationsobjekte
Erinnerungsfunktion beim Ablauf von Prozessen, Dokumente, Vorgaben/Richtlinien
Zusammenfassende E-Mail der sich ändernden Informationen aller abonnierten Informationsobjekte (Abos lassen sich auch per Massendatenpflege einem Mitarbeiter zuordnen)
Mehrere verschiedene Workflows über den Business Navigator, z. B. Bestätigung, dass die Änderung verstanden und anwendbar ist

Konformes Arbeiten aller Mitarbeiter absichern

Ziel eines jeden Integrierten Managementsystems ist es, jeden einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen und verbundenen Partner / Lieferant zu erreichen. Hier steht vor allem die Zusammenarbeit sowie das konforme Arbeiten – die Compliance – aller im Vordergrund.

Symbio integriert alle Mitarbeiter mit neuer User Experience in das Management System. Der Training Assistant, eine App im Business Navigator, liefert mitarbeiterorientiert seine relevanten Veränderungen und fordert ihn auf, sich in die Veränderung einzuarbeiten und die Anwendbarkeit im Geschäftsalltag zu bestätigen, damit fallen aufwendige individual Schulungen weg.

Nachhaltig handeln

Symbio sorgt für eine exakte Abstimmung Ihrer Projekt- und Unternehmensziele. Dies sorgt für eine bessere Entscheidungsflexibilität und -sicherheit. Die Abstimmung von Unternehmens- und Mitarbeiterzielen mit strategischen Zielen und Leistungskennzahlen ist in Symbio einfach und effektiv.

Dies gilt vor allem für Projekte, bei denen die Prozesse an den strategischen Zielen und Leistungskennzahlen ausgerichtet sind. Mit Symbio haben alle Mitarbeiter den gleichen Blick auf die Ausrichtung der Organisation. Sie verstehen, wie die Ziele zur Organisation passen und was dazu beträgt, diese zu erreichen.

Für eine reibungslose Prozessorganisation:

Integriertes Managementsystem

Strukturiert wichtige Normen und Abläufe einhalten

Verteilt in der Organisation Informationen erfassen, lenken und verantworten

Punktuelle Verbesserungen in der Organisation steuern und priorisieren

Durch Workflows die IMS-Prozesse beschleunigen und absichern

Konformes Arbeiten aller Mitarbeiter absichern

Nachhaltig handeln

Für eine reibungslose Prozessorganisation:

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