BPM Funktionsübersicht in der Cloud und On Premise

Einfache Datenerhebung

Organisationsdaten wie z.B. Prozesse, Systeme, Dokumente etc. können einfach und schnell in Architekturen, Listen und Tabellen erfasst, hierarchisiert und verwaltet werden.

Beschreibungen, klare Verantwortlichkeiten und weitere Eigenschaften können flexibel beschrieben werden und geben Ihren Daten Substanz.

Die angelegten Daten können in verschiedenen Beziehungen miteinander in Kontext gestellt werden.

Automatisierte BPMN-Prozessmodellierung

Prozesse jeglicher Komplexität können einfach und schnell in verschiedenen Sichten (Swimlane, Prozessfluss, Detailliert u.a) auf der Weboberfläche definiert werden.

Symbio kümmert sich um die Anlage und Positionierung der BPMN-Objekte und Verbindungen, der Anwender um die Inhalte.

Praktische Anwendungen wie Multiselektion, Kopieren, Verschieben, Pfade tauschen etc. bilden in Kürze ein modernes und korrektes Prozessmodell.

Prozessdetaillierung

Prozessmodelle können mit Organisationsdaten wie Rollen, Input/Outputs, Systeme etc. angereichert werden.

Der Prozessautor wählt einfach bestehende Daten aus dem zentralen Datenbestand aus und verknüpft sie mit einem Prozess oder mit einer Task.

Freigabe und Versionierung

Alle Managementsichten, Architekturen und Organisationsdaten können per flexiblen mehrstufigen Workflow freigegeben und versioniert werden.

Der Autor initiiert die Freigabe, der Qualitätsmanager und der Owner geben frei oder lehnen ab. Dabei werden den Freigebern Emails und Aufgaben in Symbio versendet die im Taskboard zu bearbeiten sind.

Symbio erstellt zu allen versionierten Daten eine Freigabehistorie und auch ein Lebenszyklus Diagramm.

Prozessvergleich

Der Prozessvergleich zeigt grafisch und farblich differenziert die Veränderungen von einer Version zu einer anderen.

Dabei werden Veränderungen am Prozessfluss wie das Hinzufügen einer Task ebenso angezeigt wie auch die Veränderung an einer individuellen Task durch den Wechsel eine Rolle oder eines Systems.

Publizierung (Suche und Filter; Feedback)

Eine Live-Publizierung mit neu freigegebenen Inhalten steht den Anwendern laufend zur Verfügung, unabhängig vom Standort oder der Sprache.

Über die Suche, Filterungen, Favoritenmanagement etc. kann der Anwender über mehrere Wege schnell zu seinem gewünschten Datensatz kommen.

Die Feedback Funktion ermöglich dem Betrachter aktiv sich an der Prozessoptimierung zu beteiligen.

Funktionsübersicht im Symbio Business Manager